Gestão de Riscos em Obras: Como Criar um Plano de Contingência

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A Lei de Murphy no Canteiro de Obras

A Gestão de Riscos em Obras é o que separa o sucesso do fracasso na engenharia civil. Existe um ditado antigo que assombra os gestores: “Se algo pode dar errado, dará”. Chuvas torrenciais fora de época, atraso na entrega do aço, quebra da grua principal, greve de caminhoneiros ou até mesmo a descoberta de uma rocha não prevista na sondagem. A lista de imprevistos em um canteiro de obras é, virtualmente, infinita.

Muitos engenheiros e construtores tratam esses eventos como “azar” ou “fatalidade”. O gestor profissional, no entanto, trata como Risco.

A Gestão de Riscos em Obras não é sobre ter uma bola de cristal para prever o futuro com exatidão, mas sobre estar estruturalmente preparado para quando o imprevisto acontecer. Ignorar essa etapa é a principal causa de estouros orçamentários e cronogramas furados.

Neste artigo, vamos apresentar um roteiro técnico e prático de 4 passos para blindar sua obra contra incertezas, garantindo que o lucro previsto no orçamento permaneça no caixa da empresa.

Passo 1: Identificação dos Riscos (O Inventário de Ameaças)

O primeiro passo na Gestão de Riscos em Obras é mapear o terreno. Não adianta tentar resolver problemas à medida que eles aparecem. É preciso antecipar. Reúna sua equipe principal (mestre de obras, engenheiro de campo, suprimentos e projetistas) e faça uma sessão de brainstorming.

Portanto, para facilitar, divida a identificação em categorias (EAR – Estrutura Analítica de Riscos):

• Riscos Técnicos: Projetos incompletos ou mal detalhados, tecnologia construtiva nova para a equipe, especificações de materiais complexas.
• Riscos Externos: Variação cambial (para insumos importados), clima severo, mudanças na legislação municipal, problemas com vizinhança ou embargos ambientais.
• Riscos Organizacionais: Falta de fluxo de caixa momentâneo, problemas contratuais com empreiteiros, falta de mão de obra qualificada na região.
• Riscos de Gerenciamento: Erros de estimativa de produtividade no cronograma ou erros de quantitativo no orçamento.

Passo 2: Análise Qualitativa (A Matriz de Probabilidade e Impacto)

Nem todo risco merece a mesma atenção. Um risco de “atraso de 2 horas na entrega da areia” é irrelevante comparado ao risco de “embargo da obra pela prefeitura”. Se tentarmos tratar todos com a mesma prioridade, perderemos foco.

Por exemplo, para separar o joio do trigo, utilizamos a Matriz de Risco (Probabilidade x Impacto). Para cada risco listado, atribua uma nota:

1. Probabilidade: Qual a chance de acontecer? (Baixa, Média, Alta)
2. Impacto: Se acontecer, qual o dano financeiro ou de prazo? (Baixo, Médio, Alto)

O Foco do Gestor: Os riscos que caírem na “Zona Vermelha” (Alta Probabilidade + Alto Impacto) são os seus “matadores de projeto”. Eles exigem planos de ação detalhados imediatamente. Já os riscos de “Zona Verde” (Baixa Probabilidade + Baixo Impacto) podem entrar apenas numa lista de observação.

Passo 3: Planejamento de Respostas (O que fazer?)

Agora que sabemos o que pode dar errado, precisamos definir a estratégia de defesa. O PMBOK, base para a Gestão de Riscos em Obras, define 4 estratégias principais para ameaças:

1. Mitigar (Reduzir) Ação preventiva para diminuir a probabilidade ou o impacto.

• Exemplo: O risco é “atraso por chuvas na fundação”. A mitigação seria alugar uma tenda para cobrir as frentes de serviço ou planejar tarefas internas para dias chuvosos. Você investe um pouco agora para reduzir o prejuízo depois.

2. Transferir Passar a responsabilidade (e o custo) do risco para terceiros.

• Exemplo: Riscos de acidentes ou roubo são transferidos para uma Seguradora. Riscos de execução de uma fachada complexa podem ser transferidos para uma empresa especializada através de um contrato de performance rígido.

3. Evitar Mudar o plano original para eliminar o risco totalmente.

• Exemplo: Se a sondagem mostrou que o solo em uma área é péssimo e oferece risco alto de recalque, você altera o projeto para mudar a locação do edifício ou muda o tipo de fundação (de sapata para estaca profunda), eliminando o risco geotécnico daquela camada superficial.

4. Aceitar Para riscos pequenos, onde o custo da prevenção é maior que o custo do problema, nós aceitamos.

• Exemplo: Pequenas quebras de ferramentas manuais. Não fazemos um plano complexo para isso; apenas criamos uma reserva financeira para reposição.

Conceito Avançado: Reservas de Contingência x Reservas de Gerenciamento

Um erro comum no orçamento é colocar uma “gordura” geral. O correto é separar:

• Reserva de Contingência: Dinheiro separado para os riscos conhecidos (identificados na Matriz). Ex: 5% extra para variação do preço do aço. Esta reserva faz parte da Linha de Base de Custos.
• Reserva de Gerenciamento: Dinheiro separado para os riscos desconhecidos (o “imponderável”). Ex: Uma pandemia ou uma greve geral. Esta reserva fica sob controle da diretoria, não do gerente da obra.

Passo 4: Monitoramento e Controle

O plano de riscos é um documento vivo. Entretanto, novos riscos surgem a cada etapa da obra. Na fase de estrutura, o risco é o concreto; na fase de acabamento, o risco vira o furto de metais e louças ou danos na pintura.

Dica de Ouro: Inclua a revisão de riscos nas reuniões semanais de equipe. Pergunte: “Aquele risco que previmos aconteceu? Nossas ações de mitigação funcionaram? Surgiu alguma nova ameaça no horizonte?”.

Conclusão

Ignorar a Gestão de Riscos em Obras é, literalmente, planejar o fracasso, literalmente, planejar o fracasso. Ao criar um Plano de Contingência robusto e uma Matriz de Riscos clara, você deixa de ser refém das circunstâncias e assume o controle real do empreendimento.

Lembre-se: o cliente não paga apenas pela obra pronta; ele paga pela sua capacidade técnica de entregar o combinado, não importa o que aconteça no caminho. Uma obra bem gerenciada é aquela que, mesmo diante de tempestades, chega ao porto seguro dentro do prazo e do custo.