A Ferramenta Não Pensa Por Você
O Microsoft Project (MS Project) é, sem dúvida, o software de gerenciamento de projetos mais utilizado no mundo. Porém, ele é uma arma de dois gumes. Se você souber usar, ele te dá o controle total da obra. Se você não souber, ele gera um cronograma bonito, colorido, mas matematicamente impossível de executar.
Muitos engenheiros usam o MS Project como se fosse uma planilha de desenho (tipo Excel), ignorando o motor de cálculo poderoso que existe por trás. O resultado? Cronogramas estáticos, que não se atualizam e que perdem a validade na primeira chuva.
Neste artigo, vamos apontar os 5 Erros no MS Project mais comuns e ensinar a técnica correta para criar um planejamento dinâmico e profissional.
Erro 1: Digitar Datas Manualmente (O Pecado Capital)
Este é o erro número 1. O engenheiro clica na coluna “Início” e digita “10/01/2025”. Ao fazer isso, o Project cria uma Restrição Rígida (Start No Earlier Than). Ele “trava” a tarefa naquela data.
- Por que é ruim? Se a tarefa anterior atrasar 5 dias, essa tarefa travada não vai andar para a frente automaticamente. O cronograma perde a dinâmica.
- O Jeito Certo: Nunca digite datas. Digite a Duração e as Predecessoras (vínculos). Deixe o software calcular as datas sozinho. Se precisar que comece num dia específico, use a “Data de Início do Projeto” ou vínculos de atraso (Lag).
Erro 2: Lógica Aberta (Tarefas Órfãs)
Um cronograma saudável é uma corrente fechada. Toda tarefa (exceto a primeira e a última) deve ter uma antecessora e uma sucessora. Se uma tarefa não tem sucessora, ela é uma “ponta solta”. Se ela atrasar, não empurra o fim do projeto.
- Como verificar: Olhe para a coluna de “Sucessoras”. Se estiver vazia em várias linhas, seu caminho crítico está furado.
- O Jeito Certo: Garanta que tudo esteja conectado. O atraso da fundação tem que impactar a estrutura. Se não impactar, a lógica está errada.
Erro 3: Abuso de Restrições (Must Start On)
O Project tem tipos de restrições. A pior delas é o “Must Start On” (Deve Iniciar Em). Ela obriga a tarefa a ficar ali, ignorando a lógica da rede. Engenheiros inexperientes usam isso para “forçar” o cronograma a caber no prazo do contrato.
- O Problema: Isso esconde o problema real. O software para de te avisar sobre conflitos lógicos.
- O Jeito Certo: Use a restrição padrão “As Soon As Possible” (O Mais Breve Possível). Deixe a rede fluir. Se o prazo estourou, reduza durações ou mude a lógica, não force a data.
Erro 4: Superalocação de Recursos (O Bonequinho Vermelho)
Você atribuiu o mesmo “Carpinteiro João” para fazer a forma do Bloco A e a forma do Bloco B na mesma semana. O Project vai mostrar um bonequinho vermelho na coluna de indicadores. A maioria ignora esse aviso.
- A Realidade: Na vida real, o João não pode estar em dois lugares ao mesmo tempo. Se você ignora a superalocação, seu cronograma é uma mentira física.
- O Jeito Certo: Use a visão Team Planner ou o Resource Leveling (Nivelamento de Recursos) para redistribuir as tarefas ou contratar mais carpinteiros.
Erro 5: Esquecer de Salvar a Linha de Base (Baseline)
Você fez o planejamento perfeito. A obra começou. Onde está a referência para comparar? Se você não salvar a Baseline, você perde a foto original do plano. Quando você atualizar o cronograma com o real, as datas mudam e você não sabe mais qual era o prazo original.
- O Jeito Certo: Antes de iniciar a obra, vá em
Projeto > Definir Linha de Base. Isso congela as suas datas planejadas. Assim, você poderá comparar “Início Planejado” vs. “Início Real” e calcular o desvio.
Dica Bônus: O Modo de Tarefa (Manually Scheduled)
As versões novas do Project vêm com o modo “Agendamento Manual” (o ícone de alfinete azul). Isso transforma o software num bloco de notas. Mude sempre para Auto Scheduled (Agendamento Automático – ícone de barra verde). É isso que faz o motor de cálculo funcionar.
Conclusão
Evitar esses Erros no MS Project é o que diferencia o “desenhista de barras” do verdadeiro Planejador de Obras. O software é uma calculadora lógica: se você insere lixo (datas travadas, lógica aberta), sai lixo (datas irreais).
Respeite a lógica da rede, use o agendamento automático e monitore sua Linha de Base. Assim, o Project será seu maior aliado para entregar a obra no prazo.